GE.AFF.

Specifico per le agenzie e concessionarie di pubblicità, completamente integrato in SIMPLY

SIMPLY è una suite software completa e modulare per la CONTABILITA’ ANALITICA ed il CONTROLLO DI GESTIONE dei CENTRI DI COSTO aziendali.
SIMPLY, molto flessibile, modulare e particolarmente scalabile, gestisce l’intera agenzia di pubblicità in tutti i suoi aspetti operativi ordinari: offerte, ordini attivi e passivi, bollettazione in entrata ed uscita, fatture di acquisto e di vendita fino alle registrazioni contabili, integrate e non ridondanti, di una contabilità generale e fiscale che risponde a tutta la normativa vigente in ambito civilistico e IVA.

La modulistica prevista redatta su carta intestata aziendale i cui documenti in formato pdf possono essere collegati ai movimenti contabili e inviati via email agli interlocutori (es. fatture inviate via mail al cliente, ordine via email al fornitore). I centri di costo, definiti in fase di analisi e controllo, vengono alimentati attraverso semplici registrazioni dei movimenti contabili quotidiani (ordini e/o bolle e/o fatture), costituendo la base dati per una precisa contabilità analitica, con analisi distinte per categoria e/o tipologia di costo (materiali, risorse umane, impianti, etc.) e la conseguente rilevazione dei margini di produttività.

GE.AFF. è il modulo specifico per AGENZIE E CONCESSIONARIE DI PUBBLICITÀ, completamente integrato in SIMPLY. GE.AFF. copre tutti i processi operativi dall’ordine cliente alla fatturazione attiva; consente la gestione completa del parco impianti (sia di proprietà che in affitto/noleggio), della redazione del calendario affissioni (suddiviso in quattordicine), della generazione automatica degli ordini di servizio per gli attacchini interni o esterni, degli ordini ai fornitori di impianti a noleggio, fino alla fatturazione dei contratti con riferimento alla quattordicina di competenza. Di seguito sono indicati tutte le aree funzionali ed i relativi moduli software:

FLUSSO OPERATIVO

AREE DI COMPETENZA

anagrafiche

  • Clienti
  • Fornitori
  • Voci Di Spesa
  • Impianti
  • Calendari
  • Tabelle Varie

Relazioni con clienti

  • Gestione
  • Offerte
  • Inserimento
  • Contratti
  • Generazione Fatture

Relazioni di fornitura

Generazione ordini automatica per

  • Noleggio Impianti
  • Servizi Affissione

Pianificazione

  • Redazione Calendari
  • Pianificazione affissioni

Analisi redditività

  • Analisi per impianto
  • Analisi per 14ina
  • Analisi per contratto

MODULI E INTEGRAZIONI

anagrafiche

  • Clienti / Fornitori
  • Impianti
  • Centri di Costo
  • Voci di Spesa/Ricavo
  • Tabelle comuni
  • Calendario Affissioni (quattordicine)
  • Indice Documenti (documentazione legata all’impianto)

Movimenti

  • Offerte clienti (generazione PDF)
  • Ordini clienti (generazione PDF)
  • Pianificazione affissioni (assegnazione impianto e 14ina, con o senza ordine)
  • Pianificazione risorse attacchinaggio, con esportazione griglia in Excel
  • Fatturazione Clienti (generazione PDF) (rif. ordine e pianificazione)

Integrazione con modulo Controllo di Gestione

  • Generazione ordine fornitore
  • Ciclo attivo/passivo INTEGRATO
  • Budget/analisi COSTI per impianto

Integrazione con modulo Contabilità Generale

  • Bilancio di verifica CO.GE.
  • Integrazione ciclo attivo (ft. vendita)
  • Integraz. ciclo passivo (ft. acquisto)

Report

  • Clienti / Fornitori
  • Centri di Costo
  • Voci di Spesa/Ricavo
  • Calendario Affissioni, con disponibilità
  • Pianificazione attacchinaggio, con impegni
  • Offerte/Ordini clienti
  • Fatture di Vendita

 

  • Budget Costi per impianto
  • Analisi Costi e Redditività (per ordine, per 14ina, per impianto)

 

  • Scadenzario incassi/pagamenti
  • Partitario clienti/fornitori
  • Situazione finanziaria clienti/fornitori

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